附圖五（參考範例）
臺北市政府○○局
辦理 (新闢道路) 工程施工通報單
敬啟者：
臺北市政府○○○局為改善 地區交通及社會、經濟活動日趨頻繁之需求，已完成 工程發包。本工程由 營造廠承造，並訂於 年 月 日開始施工，預定於 年 月 日完成。
為能如期完成，並確保工程品質，本局除已要求所屬人員嚴格執行監造工作外，歡迎您一起來監督，造成您不便之處，敬請包涵見諒。
您如有任何建議意見，非常歡迎隨時洽本工程監造工務所主任 (職稱姓名)，電話： 反映。
臺北市政府○○局 局長 (簽名章)
中華民國 年 月 日