附件十四：公文夾

公文夾格式

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折縫 1 8 3 8 3 9 6 單位名稱 3.5 （機關全銜）公文夾 3 19 □OOOOOO □OOOOOO : 10 (共九項) □( ) 3 3 25 35 45 5 5 5

50

註：四邊虛線表示由外向內摺邊

公文夾內面左頁印說明及注意事項，其形式如下：

說明及注意事項

註: 左上角空白處標示: 1.「重大工程案件」 2.「工作計畫案件」 3.「政策方針案件」 4.「首長交辦案件」 5.「人事任免案件」 6.「爭議性案件」 7.「法令規章案件」 8.「陳情訴願案件」等訊息。 9.其他 由承辦人依公文性質分別用鉛筆勾選，速別須與公文夾顏色規定相符。 一、公文夾專供機關內各單位遞送文件之用。

二、公文夾上須填明單位名稱。

三、公文夾左上方註記。

四、公文夾顏色用途區分如下，各機關並得視實際

需要自行訂定。

（一）紅色－用於最速件

（二）藍色－用於速件

（三）白色－用於普通件

（四）黃色－用於機密件

（五）綠色－用於答覆議員質詢案件

五、會簽會核時限如左：

（一）最速件 一小時。

（二）速 件 二小時。

（三）普通件 四小時。

（四）答覆議員質詢案件，隨到隨閱。

六、會簽、會核應依次簿遞，最後單位會畢後，仍送還原承辦單位。