附錄六：印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法

名 稱：印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法

中華民國93年10月13日

院臺人字0930032659號令修正

第 一 條 本辦法依印信條例第十六條第二項之規定訂定之。

第 二 條 各機關、學校及事業機構需用印信時，應填具請製發印信申請表（格式如附

件一），依照印信條例有關規定向製發機關申請製發，其有上級機關者，並應報由上級機關層轉，領取時亦同。新成立之機關、學校及事業機構，其印信由各該主管機關依前項之規定辦理。

第 三 條 各級地方民意機關之印信，由各該同級政府依前條之規定申請之。

第 四 條 印信條例第六條第三項所稱之機關，其性質由製發機關依據各該組織法規認

定之。

第 五 條 各機關、學校及事業機構之印信啟用時，應銼去四角小柱，填具印信啟用報

備表（表內印模以墨色拓印，格式如附件二）並於啟用後一週內，依原申請製發程序，報請製發機關備查；其係同級政府代領者，由領用印信之機關，函送該同級政府層報。

第 六 條 各機關、學校及事業機構，對於印信管理事項，應指定專人辦理，其有所屬

機關、學校及事業機構者，並應指定內部單位專責統一辦理。

各級地方民意機關印信及各級人民團體圖記之管理，準用前項規定。

第 七 條 印信蓋用時，管理人員應備置印信蓋用登記簿，對於已核定需蓋用印信之文

件，應載明蓋用印信之收（發）文字號；至於不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用印信申請表」，其格式由各機關自訂，惟內容應包括申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者，主旨、用途、份數及蓋用日期等項目，陳奉核定後，始予蓋用印信，並將申請表妥為保存，以備查考。

前項登記簿及蓋用印信申請表，於新舊任交代時，應隨同印信專案移交。

第 八 條 各機關、學校及事業機構基於業務需要，須將印信拓模或縮小製模套印於文

件者，應經該機關首長核准，並依第五條之規定拓模二份向印信原製發機關報備。

製版及套印過程中，應指定專人監督；套印完畢後，底片、印版應予銷燬或

指定單位或人員保管。

第 九 條 印信蓋用日久致印文模糊必須由請換發者，應拓具印模表，敘明製發及啟用

日期，依第二條之規定申請換發。

第 十 條 印信毀損或遺失申請補發者，應敘明該印信之質料、種類、等級、印文、製

發及啟用日期、毀損或遺失之經過詳情及失職人員議處情形，依第二條之規定申請補發。

第 十一 條 依前二條換發及補發之印信，應於其所鑴刻製發之年月下加鑴換發或補發字

樣，補發之印信，其印文篆法並應與原印信有所差異，以資識別。

第 十二 條 依印信條例第七條申請補發印信者，應將其暫為製發印信之啟用日期連同拓

具之印模（啟用報備表格式同附件二）一併層報，領到補發印信後，應即停止使用，並依第十三條之規定繳銷。

第 十三 條 各機關、學校及事業機構，因裁撤、歸併、變更名稱、或依第九條、第十條

及第十二條之規定換發、補發及繳銷印信時，應填具繳銷廢舊印信申報表（格式如附件三），並將原領印信左下方截去一角，其他部分不得毀損，洗刷潔淨，於繳銷廢舊印信申報表上拓具墨模後，連同封固之廢舊印信，依原申請製發程序，按左列規定遞繳原製發機關銷燬，不得自行銷燬。

一 因裁撤、歸併、變更名稱而繳銷，應於生效日起一個月內為之。但基於

業務特殊需要，有暫時借用或留用原印信之必要，未能於前項規定之期

限繳銷者，應說明具體理由，專案層請原製發機關核准。

二 因依第九條、第十二條之規定換發補發而繳銷，應於新印信啟用後，隨

即為之。

三 因依第十條遺失後尋獲而繳銷，應於尋獲後，隨即為之。

第 十四 條 各製發機關對於本辦法所規定之事項，得另定辦法，其與本辦法不牴觸者，

從其規定。

第 十五 條 本辦法自發布日施行。