格式一

臺北市 地政事務所 申請書檔案管理清冊

年 度	冊 別	各 件 收 件 字 號	備 註

造冊 管理 課長 秘書 主任

中華民國年月日

附註：

(一)本清冊應按本要點第二點第一項各款所列之名稱分別造冊。

(二)（冊別）欄，照該年度申請書檔案所編冊號順序起迄冊號填寫，不得遺漏。

(三)（各件收件字號）欄，照該起迄冊號填寫『詳土地登記申請書歸檔目錄』，不得遺漏。

(四)如有缺號，應將其字號及原因分別註記於（備註）欄，以供查考。

(五)本清冊由管理人員保管，以利清查。

(六)每頁之間應加蓋騎縫印。

格式二

臺北市 地政事務所 地籍資料檔案管理清冊

名 稱	數 量	單 位	備 註

造冊 管理 課長 秘書 主任

中 華 民 國 年 月 日

附註：

(一)如有檔案資料遺失，應於（備註）欄詳細註明。

(二)本清冊由管理人員作清查用。

(三)每頁之間應加蓋騎縫印。

格式三

臺北市 地政事務所檔案銷毀計畫 中華民國 年 月 日

銷 毀 檔 案 現 況
數 量	檔案年度	檔案存放地點	銷毀目錄 冊 數	史政機關檢選情形
銷 毀 檔 案 作 業
擬銷毀時間	擬銷毀地點	擬銷毀方式
檔 案 符 合 基 準 情 形
備 註

填表說明：

一、「數量」欄，請填列擬銷毀檔案總件數或總卷數。

二、紙張尺度為A4，欄位大小請依實際需要自行調整、

附註：本表一式三份，二份報地政處，一份留置地政事務所。