附件2 臺北市政府各機關公務出國或赴大陸地區報告規格

版面設定：A4直式橫書。

封面格式及設定（請參照下頁封面樣式範例）

項目1：細明體20號加粗，靠左對齊

項目2：細明體26號加粗，置中對齊

項目3：細明體14號，置中對齊

內文設定：採細明體12號。各項標題採細明加粗，字體大小不限。

結構依序為封面、摘要（200-300字）、目次、本文、參考書目、附錄、封底，並加註頁碼。

本文必須包含「目的」、「過程」、「心得」、「建議事項」。考察應附行前會議、任務分工等。

封面（底）：1.封面(底)應為200磅以上紙張。2.封面應記載出國類別、報告題名、出國人服務機關、職稱、姓名、派赴國家、出國期間及報告日期。3.如出國人員眾多無法於封面盡列，得以代表人員等表示，並另詳列清單於報告內（如有議員隨行，請於首頁列註議員姓名）。4. 報告題名應能表達出國計畫主旨。

參考書目包含專書、期刊、會議資料、學位論文、報章雜誌、網路資料等。

國外攜回相關文件無法掃描成電子文書時，得將其影印本一份函送至國家圖書館官書股掃描處理，隨文並附所屬出國報告封面以示區別。

寫作規範

報告內容如引用他人著作者，應註明出處及以合理使用方式為之。

採用引文時，字義拼法應與原始資料符合，並於文末註明出處。

參考書目標明格式：

專 書 ： 作者（出版年代），《書名》（版次），出版地：出版者。

期 刊 ： 作者（出版年代），＜篇名＞，《期刊名稱》，卷（期），頁次。

會議資料 ： 著者姓名，合著者姓名（年代），＜報告名稱＞，會議名稱，地點： 出版者。

學位論文：作者（年代），《論文題目》，學校系所之碩（博）士論文。

報章雜誌：著者姓名，＜文章名稱＞，《報紙名稱》，日期（年、月日），版（數字）。

網路資料：作者（原著年代），＜篇名＞，《刊物名稱》，期數，【媒體形式】，來源：單位，網址，【瀏覽日期】。

行程規劃當作附錄。

電子檔案格式：採word（*.doc）或pdf等可攜式文件製作檔案。

項目1：細明體20號加粗，靠左對齊 封面樣式範例

出國報告（出國類別：考察）

項目2：細明體26號加粗，置中對齊

英國政府出版品管理制度及發展趨勢

項目3：細明體14號，置中對齊

服務機關：

姓名職稱：

派赴國家：

出國期間：

報告日期：