臺北市政府接待重要外賓作業檢查表

訪 華 前	應辦事項	辦理情形	備註

1.	依據本府政策、外交部建議或外賓請求，簽擬同意邀請函

2.	簽擬市長或副市長接見（宴客）請示表及相關接待事項

3.	依據外賓旨趣洽排參觀拜會節目

4.	預訂旅館（重要外賓，可洽請飯店代訂鮮花、水果並以市長名義贈送）

5.	預訂禮車（邦交國之姊妹市訪賓，應備兩國國旗）

6.	外賓為姊妹市市長者，可洽請警察局派遣前導車

7.	酌請新聞處發布新聞稿及提供宣傳資料

8.	重要外賓訪之訪華日程表可送印精裝本

9.	擬辦致機場單位之通關禮遇函

10.	申請機場迎送通行證之借證函（重要外賓，宜由國際事務組組長接送機）

11	準備市長或副市長接見或宴請外賓之座位牌及禮品

12.	申請零用金
訪 華 期 間	1.	機場迎送時，應隨時查詢外賓搭乘之班機抵離確切時間及機門

2.	外賓抵華後應敘明飯店帳單中本府不負擔之項目（如洋煙酒、國際電話等），並請外賓離華赴機場前將個人私帳結清

3.	確實掌握行車及參訪拜會時間，若有變動或突發狀況，應隨時通知有關單位承辦人員

4.	離華赴機場前應確認外賓行李並預留機場通關時間
離華後	1.	旅館及飯店之請款單應儘速送會計單位審核付款

2.	檢據結繳、結餘零用金及辦理核銷等相關事宜