臺北市政府交通會報會前頒獎檢核表

◎頒獎日期：___________________第____________次交通會報上午9時30分進行

主 題	頒獎主辦機關	承 辦 人	聯絡電話 或手機號碼	頒 獎 人 數
階 段	檢 核 內 容	負 責 單 位	是	否	備註
行政前置作業	是否簽陳市府核准，並簽會交通局(規劃科)排定時程及場次	頒獎主辦機關

是否寄發邀請函或受獎通知

是否傳送(2758-4328)核批原簽影本至交通局(規劃科)進行確認

是否於會前一週送出致詞稿及司儀用稿，並附受獎名單

是否備妥獎牌(座)

是否排定受獎者座次

是否洽請觀光傳播局視聽資訊室協助攝影	交通局規劃科

是否洽請12樓劉銘傳廳會場人員協助播放音樂

是否將致詞稿(含程序表)送達市長室、交通局規劃科科長及司儀

是否張貼致詞稿見出紙(2場以上請標示)

是否洽請頒獎主辦機關提前到場進行接待事宜

是否取得頒獎主辦機關承辦人手機號碼

是否洽請頒獎主辦機關確認受獎代表名單

是否確認獎牌(座)送達會場時間

是否與頒獎主辦機關研商受獎者座次事宜

受獎者是否為外籍人士

頒獎前 準備一	是否聯繫場地佈置相關事宜	頒獎主辦機關

交通局規劃科

是否須以橫式布幔揭示頒獎名稱	頒獎主辦機關

是否確定市長(或主席)及受獎者行進方向	頒獎主辦機關

交通局規劃科

階 段	檢 核 內 容	負 責 單 位	是	否	備註
頒獎前 準備二	是否已洽請攝影人員協助攝影	交通局規劃科

是否檢視頒獎位置前方之投射燈已開啟

是否將獎牌（座）放置會場指定位置	頒獎主辦機關

是否設置「報到處」

是否設置「受獎席」立牌

是否設置「貴賓席」立牌

是否受獎者人數眾多，須開放吳三連廳旁之準備室進行接待

是否已準備茶水招待

是否洽請頒獎主辦機關首長提早到場致意，禮成並予送行

是否確認受獎者到場情形

是否進行綵排	頒獎主辦機關

交通局規劃科

頒獎前受獎代表名單及順序是否異動，請與司儀保持密切聯繫	頒獎主辦機關

交通局規劃科
實質頒獎	是否請工作人員就定位	頒獎主辦機關

交通局規劃科

是否將致詞稿送達市長(或主席)席位	交通局規劃科

是否引導受獎者就受獎位置	頒獎主辦機關

是否進行團體照，並洽交通局規劃科

事後整理及 照片送達	是否發布新聞稿及將活動情形上載機關網站加強市政行銷	頒獎主辦機關

是否將照片送達受獎者

＊說明：頒獎聯絡事宜請洽交通局規劃科，電話：1999轉6855或府內分機6855；

傳真：2758-4328；e-mail：ga_lifan@mail.taipei.gov.tw。