落實本府平時考核與發揮考績制度之獎優汰劣功能

改進措施

一、各機關應落實平時考核及專案輔導措施，各級主管並應負起監督考核責任，對所屬工作表現或服務情形不佳人員予以適時提醒及採取適當之輔導措施，並應自行列管，同時建立屬員平時考核輔導之相關資料，以利隨時查考並據以有效改善屬員行為。

二、針對平時考核項目考列有 D或E者即應予以面談，並協助輔導改進；遇有1/2以上列D或E時，即應採取專案輔導措施。

（一）平時考核項目考列有 D或E者即應予以面談，並協助輔導改進；遇有1/2以上列D或E時，即應作專案輔導。其中若有未達專案輔導程度，惟其情節重大者，即需隨時簽報機關首長，必要時，首長應作重點考核。

（二）機關對於涉及個人隱私權的專案輔導個案，必要時可成立評鑑小組作事前專案審查，並提報考績委員會報告，以維護個案隱私；此外，主管可以指派專員、股長或資深優秀同仁協助輔導。

（三）列為須採取專案輔導者，其機關應加辦該員當年度9至12月之平時考核紀錄。

三、各機關針對前開經採取專案輔導人員或所屬中有工作表現或服務情形不佳之人員，予以列冊提報考績委員會討論。

（一）由各機關自行決定是否訂定檢討比例，可透過由所屬各單位主動提報等方式，將機關內列為專案輔導者、平時考核表現不佳、曾有懲處紀錄、因病請延長病假及期滿留職停薪、或年度中經輔導調（離）職或接受協談安排、資遣、勸導提前退休等人員，均予以造冊並列入考績委員會討論提案。

（二）第（一）項人員應提考績委員會討論是否須繼續列管輔導或採取其他適當處理措施，並審酌其年度內重大優劣事蹟及改善程度，於考績初核時作適度反應。

（三）若經審酌認機關內並無第（一）項需檢討改善之人員，亦可透過考績委員會討論，經考績委員同意並列入會議紀錄，簽報機關首長核可。

（四）考績委員會之討論結果應列入會議紀錄，簽報首長核可後，二級機關應將討論結果陳報一級機關，各一級機關則應彙整本機關及所屬機關討論結果陳報本府錄案，格式如附表。

（五）各機關應將屬員考評成果於當年按第1期、第2期與年終計3階段之平時考核輔導資料一併統計分析，以資比較；另於次年時應延續前一年的專案輔導資料，以求周延。

（六）各機關執行落實平時考核與考績制度之獎優汰劣功能具執行成果機關者，予以敘獎；經機關檢討結果未列入輔導名冊者，嗣後發生不法或重大違失案件時，應檢討該機關主管監督不週、考核不實之責。

四、有關「公務人員平時成績考核紀錄表」之考核項目，得由各機關因應實際考核需求實施如下：

（一）「領導協調能力」項修改為「領導及協調溝通能力」，並適用全體同仁，取消「主管職務始填列」等文字。

（二）「語文能力」項，除列為必須具備英語能力職務者，始予評核外；其他職務受考評人僅需於「個人重大具體優劣事蹟」欄註記「受過英語訓練時數、進修學分數或通過英檢類級數」，不予評核等級（A→E），以應合實際需要。

（三）為應各機關業務特性之需求，得自訂平時考核項目報府核備。

五、為使各級主管適時輔導同仁，應將輔導技巧列入訓練課程，並可洽請公訓處將評核與輔導技巧納入現有主管班課程，或增開專班。

六、主計、人事、警察及政風等人員各循其專屬人事管理體系辦理，教師不列入本案適用對象；至技工、工友或約聘僱人員等由各機關依本府獎優汰劣實施計畫規定比照辦理，並得依各機關業務特性自行訂定。