2.5公分 附件一、公文紙格式

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保存年限：

（機 關 全 銜） （文別）

（會銜公文機關排序：主辦機關、會辦機關）

地址：（會銜公文列主辦機關，令、公告不須此項）

聯絡方式：（會銜公文列主辦機關，令、公告不須此項）

（郵遞區號）

（地址）

受文者：（令、公告不須此項）

2.5公分 發文日期：

裝 發文字號：（會銜公文機關排序：主辦機關、會辦機關）

速別：（令、公告不須此項）

密等及解密條件或保密期限：（令、公告不須此項）

附件：（令不須此項）

（本文）（令：不分段

公告：主旨、依據、公告事項三段式

訂 函、書函等：主旨、說明、辦法三段式）

正本：（令、公告不須此項）

副本：（令、公告不須此項；含附件或含○○附件）

（蓋章戳）

1公分 1.5公分 2.5公分

（會銜公文：按機關排序蓋用機關首長簽字章

令：蓋用機關印信、機關首長簽字章

線 公告：蓋用機關印信、機關首長簽字章

函：上行文－署機關首長職銜蓋職章

平、下行文－機關首長簽字章

書函、一般事務性之通知：蓋機關（單位）條戳）

說明：

本格式以Ａ４七十磅以上模造紙或再生紙製作。

依據「公文程式條例」，如以電子交換方式行之，得不蓋用印信。

2.5公分 一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁中間偏右上方空白處用印為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。

2.5公分