附錄一：機關公文傳真作業辦法

中華民國八十二年四月七日台八十二秘字第○八六四一號令訂定發布

第 一 條 本辦法依公文程式條例第十二條之一訂定之。

第 二 條 機關公文傳真作業，除法律另有規定外，依本辦法之規定。但總統府及立法

、司法、考試、監察四院另有規定者，從其規定。

本辦法之規定，於公營事業機構及公立學校適用之。

第 三 條 本辦法所稱傳真，係指送方將文件資料，以電話等通訊設備，透過電信網路

傳輸，受方於其通訊設備上，即可收受該文件資料影印本及傳達方式。

第 四 條 各機關應指定單位或指派適當人員，負責辦理公文傳真作業。

第 五 條 傳真之公文，以公文程式條例第二條第一項第四款及第六款所定之公文為限

。但左列公文，非經核准不得傳真：

一 機密性公文。

二 受文者為人民、法人或非法人團體之公文。

三 附件為大宗文卷、書籍、照（圖）片，或超過八開以上圖表之公文。

四 其他因傳真可能影響正確性之公文。

第 六 條 各機關對於內容涉及重要事項，須迅予處理之公文，得以先行傳真，事後應

即補送原件之方式處理，並於文面註明。

第 七 條 承辦人員對於擬傳真之公文，應於公文原稿適當位置註明；並依規定程序陳

核、繕校、蓋用印信或簽署及編號登記後始得傳真。

第 八 條 公文傳真應以原件為之；如係影印本，應經核准，其附件亦同。

第 九 條 公文傳真作業發文程序如左：

一 登錄傳真公文登記表（簿），記載受文者、發文字號、案由、傳送日期

、時間、頁數及承辦單位（人員）等。

二 加蓋傳真作業辦理人員名章，於公文末頁適當位置。

三 撥通受方傳真電話，確認接收者身分後，開始傳真。

四 傳畢再通話對照傳真頁數無誤，文面加蓋傳真文件戳，附原稿歸檔。

第 十 條 受文單位傳真作業辦理人員收到傳真公文時，應於文面加蓋機關全銜之傳真

收文章，註明頁數及加蓋騎縫章，並按收文程序辦理。

前項傳真公文，如有頁數不全或其他有關問題，傳真作業辦理人員應通知發

文單位補正。

第 十一 條 各機關收受傳真公文用紙之質料及規格，均應照規定標準使用。

第 十二 條 各機關因處理傳真公文需要之章戳，得自行刻用之。

第 十三 條 各機關為配合實際業務需要，得依本辦法及有關規定，訂定公文傳真作業要

點。

第 十四 條 傳真公文之保管、保密及其他未盡事宜，依事務管理規則及其手冊等有關規

定辦理。

第 十五 條 本辦法自發布日施行。