臺 北 市 地 政 事 務 所 檔 案 銷 毀 目 錄

檔號：年度號/分類號/案次號 卷數： 案卷內文件起迄日期： 保存年限：

案名： 檔案產生者： 調整後保存年限(調整原因)：

案情摘要：

基準項目編號：

備註：

檔號：年度號/分類號/案次號 卷數： 案卷內文件起迄日期： 保存年限：

案名： 檔案產生者： 調整後保存年限(調整原因)：

案情摘要：

基準項目編號：

備註：

銷毀檔案總數量： 案 卷
銷 毀 作 業	承辦人： 簽章 監毀人： 簽章 核准銷毀文號： 銷毀日期：

填表說明：

一、調整後保存年限(調整原因)欄，請將所屬原因以下列英文字母表示：

Ａ：經微縮、電子儲存。Ｂ：仍具參考價值。C：其他：請敘明原因，如檔案管理局核准延長，或案件訴訟中。

二、史政機關檢選；經微縮、電子或其他方式儲存之檔案，應以下列英文字母於備註欄內表示：

Ａ：經微縮、電子儲存。Ｂ：史政機關檢選。

三、有關機關定型化申請書表及簿籍等檔案之填表方式如下：

(一)「案名」欄請填具申請書表或簿籍名稱，如戶籍謄本申請書、海關申報簽證申請書及會計報表等。

(二)「案情摘要」欄請填具申請書表或簿籍之業務內涵，如一般土地登記申請書，填具繼承取得土地權利之登記、法院拍定或判決確定之登記、標示變更登記、更名或住址變更登記、消滅登記、預告登記或塗銷登記、法定地上權登記等；遷徙登記申請書，填具含遷入、遷出、撤銷、住址變更、逕為登記等。

(三)「檔案產生者」欄請填具產生或管有檔案機關名稱，及對案情具有重要影響之機關團體或個人；「案卷內文件起迄日期」欄請填具申請書表或簿籍之起迄期間；「卷數」欄請填具申請書或簿籍之總卷數。

(四)上開各記載事項係依檔案實際狀況記載，非屬著錄來源可據以著錄者，該項目可予空白，毋庸著錄。

四、紙張尺度為A4，請依分類號順序整理並逐頁編寫頁碼。