…………………………………………………………裝………………………訂………………………線…………………………………………………… ↑ ↓ 附件三、電話紀錄用紙格式

1.5公分 ←→	1公分 ←→	2.5公分

（全銜）公務電話紀錄

協調事項

發（受）話人 通話內容

發話人 單位 職稱 姓名

受話人 單位 職稱 姓名	2.5公分 ←→

通話時間

備註

說明： 一、本格式以A470磅以上模造紙或再生紙印製。 二、裝訂成冊後另將下列文字印刷於封面內頁： (一) 各機關間凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以簡單正確說明的事項，均可使用本紀錄。 (二) 本紀錄應由發（受）話人認有必要時，複寫2份，以1份送達受（發）話人。 (三) 本紀錄發話、受話雙方均應附卷存檔，以供查考。

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