（機關名稱）機密檔案（□陳核□歸檔）專用封套
承辦 單位	承辦人員職名章
來文機關日期字號
收文日期字號	發文日期字號
案由	在不洩密的情況下，請簡單敘述案由。
案卷內文件起訖日期	併號文號
件數	頁數	附件數
機密 等級	絕對機密	極機密	機密	密	保存 年限

解密條件或 保密期限	□本件於公布時解密 □附件抽存後解密（適用於附件已完成條件標示者） □本件至 年 月 日解密 □本件於保存年限屆滿後解密 □其他（ ）
備註

附件三十一之一、機密檔案(□陳核□歸檔)專用封套填寫範例

檔號： / / / /

年度號 分類號 案次號 卷次號 目次號

會辦單位	陳核（判）
□已會	鈞啟 □上陳 □決行
□已會	鈞啟 □上陳 □決行
□已會	鈞啟 □上陳 □決行
□已會	鈞啟 □上陳 □決行
鈞啟 □上陳 □決行

機密封套封面除「備註」欄外，請務必明確填列。

爲利於檔案管理，「解密條件」應明確勾列。

註：尺寸規格（建議）長353公厘×250公厘，並得由各機關依實際需求予以調整。

請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章
請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章
請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章
請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章
請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章
請科室沿此線↓剪開取閱，閱後密封蓋章
請主辦單位密封蓋章 使用說明 機關內部機密文書之傳遞，應用黃色公文夾或機密文書歸檔、陳核專用封套送遞。 機密文書之陳判，由承辦人員或指定人員親自持送；如承辦人員不能親自持送者，應置於密封之機密文書歸檔、陳核專用封套內。 須 陳府核判之機密之文書，於機關內完成作業程序後，應裝入機密文書歸檔、陳核專用封套密封後，用黃色公文夾依規定程序送府或親自持送陳核。 送會機關駐外單位之機密文書，比照陳府核判之方式辦理。 機密文書歸檔時，封套上記載之事項不全時，應退回補正。 封面各欄登記，應與密封內之案件相符，並於密封紙黏貼處加蓋職名章；否則承辦人員應負完全責任。 承辦人員得視需要簽奉核定後，主動變動機密等級或解密。 承辦或管理單位必要時會同有關機關人員拆封檢查。 密件密封前，應依時間先後排序，早者在下，晚者在上裝訂整齊後，再自上而下依序編寫頁碼。文件係雙面書寫或列印者，亦同。 機密檔案歸還時，調案人應在封套上加蓋密封章或職名章密封，並加註歸還日期。 薄棉紙 薄棉紙