附件：臺北市補助工商團體參與國際展覽作業流程

申請團體

檢具申請書件件 受理

產業發展局 單一窗口收件

申請書是否齊全

函請申請團體 補正 否

駁回 否 是 是 是否依期限 補正備齊

審查 提審查小組 決議是否給予補助

否 函知申請團體 不予補助

是

發核定通知函

申請核銷

核銷補助款 審查核銷文件

核發補助款

臺北市補助工商團體參與國際展覽申請書

基 本 資 料	申請補助展覽名稱 （請填列中英文展名）

展覽期間	年 月 日至 年 月 日，共 日

展覽地點

申請團體名稱

負責人姓名

聯絡人	聯絡電話	(O) (H)

傳真電話

登記地址	（郵遞區號）

通訊地址	（郵遞區號）
已︵ 檢勾 附選 書︶ 表	□ 1. 申請書。 □ 2. 參展計畫書及電子檔。 □ 3. 參展經費預算表及電子檔。 □ 4. 團體及本市參展廠商核准設立登記證明文件影本。

注意事項：同一展覽向兩個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容及向各機關申請補助之金額。

此致

臺北市政府產業發展局

申 請 團 體 名 稱 ： （印鑑章）

負 責 人 ： （簽章）

中 華 民 國 年 月 日

臺北市補助工商團體參與國際展覽計畫書

申請補助展覽名稱：

（請填列中英文展名）

展覽期間： 年 月 日至 年 月 日(共 日)

申請團體名稱 ： （印鑑章）

負責人： （簽章）

中 華 民 國 年 月 日

計畫書

一、申請團體名稱：

二、申請補助展覽名稱：

（請填列中英文展名）

三、展覽期間： 年 月 日至 年 月 日，共 日

四、計畫目的：

五、展覽地點(國家/地區/城市)：

六、展覽網址：

七、參與展覽之國家或地區：

八、國外直接參展廠商家數及參展廠商總家數：

九、主要拓銷產品：

十、主要洽談對象：

十一、組團參與展覽之廠商名冊（含中英文廠商名稱）：

十二、展出面積：____平方公尺、攤位數__ 個。

十三、過去實績：（含過去1年出口金額、參展績效、攤位設計或現場參展照片）

十四、預期績效：（含預估洽談買主家數及成交金額）

十五、對臺北市產業發展之貢獻度（如創造產值、出口額、就業機會、國際能見度提升…）：

十六、工作期程：

臺北市補助工商團體參與國際展覽

總經費預算表（申請用）

申請團體名稱：
申請補助展覽名稱（中英文展名）：
展覽期間： 年 月 日至 年 月 日，共 日
計畫經費來源
各補助機關名稱及申請單位自籌款(請逐一填列)	金額（新台幣元）	占計畫總經費百分比（%）
臺北市政府產業發展局補助款
其他政府機關(名稱： )補助款
申請單位自籌款
合計	100%
經 費 預 估 明 細
項目	數量	預估支出金額（新台幣元）

合計	臺北市政府	其他政府 機關	自籌款
總計

備註：

1.實際執行經費如有虛報、浮報或欺騙等情事，本局於核銷時得扣除一部或全部之補助金額。

2.同一展覽向兩個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容及向各機關申請補助之金額。

申 請 團 體 名 稱 ： （印鑑章）

負 責 人 ： （簽章）

中 華 民 國 年 月 日

臺北市補助工商團體參與國際展覽撥款請領申請書

基 本 資 料	申請補助展覽名稱 （請填列中英文展名）

展覽期間	年 月 日至 年 月 日，共 日

展覽地點

申請團體名稱

負責人姓名

聯絡人	聯絡電話	(O) (H)

傳真電話

登記地址	（郵遞區號）

通訊地址	（郵遞區號）

申請補助金額	新台幣 元
已︵ 檢勾 附選 書︶ 表	□ 1. 核准通知函。 □ 2. 請領申請書。 □ 3. 成果報告書（含參展活動照片）及電子檔。 □ 4. 經費支出明細表。 □ 5. 支出原始憑證（含填寫支出憑證清冊、黏貼憑證表及核銷憑證自主檢核表；單據抬頭之名稱需與獲補助團體名稱相同）。 □ 6. 領據。 □ 7. 參展廠商獲補助款之收據。 □ 8. 撥入帳戶之存摺影本。 □ 9. 參展活動照片電子檔。

注意事項：

1.經查明補助款運用成效不佳、未依補助用途支用、虛報、浮報或欺騙行為之情事，本局得扣除一部或全部之補助金額。

2.同一展覽如獲有其他政府機關之參展補助，請領補助款時應於申請書上詳實填列，如該機關規定不得重複申請，則從其規定。

此致

臺北市政府產業發展局

申 請 團 體 名 稱 ： （印鑑章）

負 責 人 ： （簽章）

中 華 民 國 年 月 日

臺北市補助工商團體參與國際展覽

成果報告書

申請補助展覽名稱：

（請填列中英文展名）

展覽期間： 年 月 日至 年 月 日(共 日)

申請團體名稱 ： （印鑑章）

負責人： （簽章）

中 華 民 國 年 月 日

成果報告書

申請團體名稱
展覽名稱（中英文展名）
展覽期間	年 月 日至 年 月 日，共 日
展覽地點	國家(地區) /城市
補助總額	新台幣 元
活動紀要
（含活動成果照片；本欄如不敷使用，請另以A4空白紙繕寫）
成果統計
組團參與展覽之廠商名冊（含中英文廠商名稱）。 展出面積：____平方公尺、攤位數__ 個。 參觀或洽商買主：____人。 現場成交金額：__ 萬美元。 預估後續一年內交易金額：預計____萬美元。 邀訪外商___ 團次、及___ 人。
檢討與建議
（本欄如不敷使用，請另以A4空白紙繕寫）

臺北市補助工商團體參與國際展覽

總經費支出明細表（請款用）

申請團體名稱：
申請補助展覽名稱（中英文展名）：
展覽期間： 年 月 日至 年 月 日，共 日
計畫經費來源
各補助機關名稱及申請單位自籌款(請逐一填列)	金額（新台幣元）	占計畫總經費百分比（%）
臺北市政府產業發展局補助款
其他政府機關(名稱： )補助款
申請單位自籌款
合計	100%
經 費 支 出 明 細
項目	數量	實際支出金額（新台幣元）

合計	臺北市政府	其他政府 機關	自籌款
合計

備註：

1.經查明補助款運用成效不佳、未依補助用途支用、虛報、浮報或欺騙行為之情事，本局得扣除一部或全部之補助金額。

2.同一展覽如獲有其他政府機關之參展補助，請領補助款時應於申請書上詳實填列，如該機關規定不得重複申請，則從其規定。

申 請 團 體 名 稱 ： （印鑑章）

負 責 人 ： （簽章）

中 華 民 國 年 月 日

領據

茲領到 貴局補助參與「 (申請補助展覽中英文名稱) 」經費新臺幣 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整，特此領據為憑。

此 致

臺北市政府產業發展局

申請團體名稱：

負責人：

主辦會計： 簽章：

聯 絡 人： 簽章：

聯絡電話：

通訊地址：

(申請團體及負責人原留印鑑用印處)

匯款金融機構（註明分行）：

戶名(應與存摺戶名一致)：

帳號：

統一編號：

中 華 民 國 年 月 日

臺北市補助工商團體參與國際展覽變更申請書

申請補助展覽名稱 （請填列中英文展名）
展覽期間	年 月 日至 年 月 日，共 日
展覽地點
核定函日期文號
核定補助額度
申請團體名稱
負責人姓名
聯絡人	聯絡 電話	(O) (H)

傳真 電話
登記地址	（郵遞區號）
通訊地址	（郵遞區號）
變更理由

註：請依據變更內容檢附以下資料

1. 變更補助計畫書對照表。

2. 變更參展費用明細表。

此致

臺北市政府產業發展局

申 請 團 體 名 稱 ： （印鑑章）

負 責 人 ： （簽章）

中 華 民 國 年 月 日

臺北市補助工商團體參與國際展覽

變更計畫對照表

原計畫內容	變更計畫內容	備註
一、申請團體名稱： 二、申請補助展覽名稱： （請填列中英文展名） 三、展覽期間： 四、計畫目的： 五、展覽地點(國家/地區/城市)： 六、展覽網址： 七、參與展覽國家或地區： 八、國外直接參展廠商家數及參展廠商總家數： 九、主要拓銷產品： 十、主要洽談對象： 十一、組團參與展覽之廠商名冊（含中英文廠商名稱）： 十二、展出面積：____平方公尺、攤位數__ 個。 十三、過去實績：（含過去1年出口金額、參展績效、攤位設計或現場參展照片） 十四、預期績效：（含預估洽談買主家數及成交金額） 十五、對臺北市產業發展之貢獻度（如創造產值、出口額、就業機會、國際能見度提升…）： 十六、工作期程：

臺北市補助工商團體參與國際展覽

變更參展費用明細表

申請團體名稱：
申請補助展覽名稱（中英文展名）：
展覽期間： 年 月 日至 年 月 日，共 日
計畫經費來源
核定內容	變更內容
各補助機關名稱及申請單位自籌款 (請逐一填列)	金額 （新台幣元）	占計畫總經費百分比（%）	金額 （新台幣元）	占計畫總經費百分比（%）
臺北市政府產業發展局補助款
其他政府機關 (名稱： )補助款
申請單位自籌款
合計	100%	100%
經 費 預 估 明 細
核定內容	變更內容
項目	數量	預算金額	項目	數量	預算金額
合計	合計

備註：

1.經查明補助款運用成效不佳、未依補助用途支用、虛報、浮報或欺騙行為之情事，本局得扣除一部或全部之補助金額。。

2.同一展覽向兩個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容及向各機關申請補助之金額。

申 請 團 體 名 稱 ： （印鑑章）

負 責 人 ： （簽章）

中 華 民 國 年 月 日

臺北市補助工商團體參與國際展覽計畫

支出憑證清冊

計畫名稱：

執行單位：

補助金額：

支出憑證自第 號起至第 號止共 張

預算科目	金 額	憑證編號
合 計

支 出 憑 證 分 項 清 單

預算科目：

支出憑證自第 號起至第 號止共 張

金額： 元整

（團體名稱） 支出機關分攤表 年 月 日 單位：新臺幣元
所屬年度月份： 年度 月份	總金額：
分 攤 機 關 名 稱	分 攤 基 準	分 攤 金 額
合 計
承辦 人員	主辦會計人員 或其授權代簽人	理事長或 其授權代簽人

附註：

1.本表由承辦人員依據相關支出機關分攤支付款項填列。

2.機關在不牴觸支出憑證處理要點規定前提下，得依其業務特性及實際需要，酌予調整本表格式使用。

（團體名稱）

黏貼憑證用紙

傳票編號

憑證 編號	預算科目 預算科目	金額	用途說明

億	千萬	百萬	十萬	萬	千	百	十	元

工作計畫	用途別

經手人	會計	總幹事	理事長	公司負責人

（黏貼憑證線）

說明：

1.不同工作計畫或用途別之原始憑證及發票請勿混合黏貼。

2.本用紙除「憑證編號」及「預算科目」兩欄由會計部門填列外，其餘各欄由經辦核銷工作之事務人員填列。

3.本用紙憑證黏貼線上端有關人員核章欄，得視各機構經理財務工作之實際分工程序自行增列。

4.凡提供參考之附件，如不能同時黏貼，則記明某號憑證之附件，按號另裝成冊一併附送，並於憑證簿封面註明上開另裝附件若干件。

5.本用紙由有關人員順序核章後，送會計部門辦理經費核銷手續，月終由會計部門彙總裝訂成冊，依規定程序辦理。

6.各單位主管請於騎縫處核章。

核銷憑證自主檢核表

項目	檢核內容	備註
發票	發票審核	每張發票需填商品名稱、數量、單價及總價。 檢視是否填寫開立日期、買受單位統一編號或名稱。 貨品項目過多(一批):請按名稱、數量、單價及總價格式製表，貼在發票後方並加蓋申請團體及負責人印鑑章。 發票不得以信用卡方式付款。 匯(繳)款水單影本，需加蓋申請團體及負責人印鑑章，並註明與正本相符。 如為國外公司開立之發票，其發票內容應加註中文翻譯。
發票修改或更換	非涉及數字金額修改，於修改處蓋發票負責人章 阿拉伯數字金額及大寫總金額書寫錯誤，請廠商重新開立 三聯式之統一發票，第2、3聯皆需貼在憑證上
收銀機統一發票處理	□發票上若無標示商品名、數量、單價等資訊，請用原子筆書寫後，由受補助團體承辦人核章。
紙本電子發票	檢視是否載明營業人之名稱、地址、營利事業統一編號、採購名稱及數量、單價及總價、開立統一發票日期、買受單位名稱。
收據	收據審核	每張收據須填商品名稱、數量、單價及總價 金額總數書寫錯誤，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。 領款收據請每張加蓋已登所得申請及出納職章。 匯(繳)款水單影本，需加蓋申請團體及負責人印鑑章，並註明與正本相符。 如為國外公司開立之收據，其收據內容應加註中文翻譯。
收據修改	書寫錯誤，請受款者劃線註銷更正，並於更正處簽名。
核銷	黏貼憑證	請依本局格式製作黏貼憑證清冊（依科目列冊，另憑證之黏貼順序請與細目說明之順序相符）。
送審明細表	□本局補助機關，請依黏貼憑證日期、傳票編號、計畫名稱、用途科別、金額製作送審明細表與本局核銷。
單項費用由2個單位以上共同負擔：	□ A.其送局之黏貼憑證金額，僅需填寫本局應負擔之金額。 □ B.本局負擔之金額較大，應將收據正本黏貼於憑證上。 □ C.本局負擔金額較小者，黏貼影本並加蓋「與正本相符」章 □ D.檢附支出機關分攤表。

承辦人： 業務主管：