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五、本局辦理之採購應以下列作業程序提送審查小組審議： （一）訂有底價之採購案或契約變更新增項目議價案之預估底價審議程序 ： 1.採購預算書及招標文件簽奉核定後，由業務單位將採購預算書及 相關資料移送採購單位，採購單位填列「採購底價表」（如附表 一）內之標的名稱及預算金額，經簽會業務單位填列預估金額並 檢附相關預算分析說明資料，一併送審查小組審議。 2.審查小組開會時應就業務單位所提之預估金額及其分析資料經其 說明後進行審查。會議中如對業務單位所提相關資料或說明有異 議，得列入紀錄，並全案退回業務單位檢討後再重新送審；經審 議無異議者，由審查小組填具建議金額於「採購底價表」內並由 召集人核章後密封，併同會議紀錄經召集人核章後，陳報局長或 其授權人員核定。 3.未達公告金額之事務性採購案，其底價訂定程序得免經審查小組 審議，由採購單位簽會業務單位填列採購底價表之預估金額後， 逕陳報局長或其授權人員核定。 （二）廠商標價顯不合理，經保留決標，並於期限內提出說明或擔保之審 議程序： 1.由採購單位彙整廠商投標之價目單及說明資料併開標紀錄表、底 價表（均使用影本）等資料，簽會原預算編列之業務單位填具意 見後，移送審查小組執行幹事陳報召集人列入審查小組開會議程 。 2.開會時經原編列預算之業務單位說明其意見，續由委員根據廠商 所提說明內容進行審議，將審議結論列入紀錄，陳報局長或其授 權人員核定。 3.未達公告金額之事務性採購案，得免經審查小組審議，由採購單 位簽會原業務單位填具意見後，逕陳報局長或其授權人員核定。 （三）辦理未訂底價之採購案審議程序，（以審查小組之現有委員依本法 施行細則第七十四條規定成立「採購評審委員會」組織辦理）： 1.業務單位將採購預算書及招標文件簽奉核定，交由採購單位辦理 開標後，由採購單位填列「未定底價採購案採購評審委員會建議 金額表」（如附表二）內之標的名稱、預算金額及最低廠商報價 ，並附開決標紀錄表及合於招標文件規定之投標廠商報價等相關 資料，送審查小組執行幹事陳報召集人召開會議。 2.採購評審委員會審查合於招標文件規定之最低標價後，提出建議 金額（於建議金額表內填列並由召集人核章後密封）；如認為最 低廠商標價合理，得不提出建議金額，全案再由採購單位陳報局 長或其授權人員核定。