訴願決定書

臺北市政府 107.06.04. 府訴二字第1072090525號訴願決定書訴願人 ○○有限公司
代表人 ○○○
原處分機關臺北市建築管理工程處
訴願人因閱覽卷宗事件，不服原處分機關民國 107年2月27日北市都建使字第10700155200號
函，提起訴願，本府決定如下：
主文
訴願不受理。
理由
一、按訴願法第1條第1項前段規定：「人民對於中央或地方機關之行政處分，認為違法或不
當，致損害其權利或利益者，得依本法提起訴願。」第77條第 6款規定：「訴願事件有
左列各款情形之一者，應為不受理之決定：......六、行政處分已不存在者。」
二、本市萬華區○○路○○號及○○號等建築物（下稱系爭建築物），領有 105使字第xxxx
號使用執照（下稱系爭使用執照），為地下 7層地上26層共1棟687戶之鋼骨造建築物，
訴願人為上址○○號○○樓之○○之所有權人。訴願人以民國（下同） 107年2月8日檔
案應用申請書，向本府申請閱覽、抄錄、複製系爭使用執照公設及本市萬華區○○段○
○小段xxxx（即系爭建築物中之○○號）、xxxx建號（即系爭建築物之共有部分）等 2
筆建物，依建築物室內裝修管理辦法規定申請、領得室內裝修證明相關申請文件及往來
文書含附件（尚未取得證明或不能取得證明）等資料；案經原處分機關以107年2月27日
北市都建使字第10700155200號函復訴願人略以：「主旨：有關貴公司來函申請閱覽105
使字第xxxx號公設及○○段○○小段xxxxx-xxx／xxxxx-xxx建號室內裝修證明等相關文
件乙案......。說明：......二、有關申請閱覽 105使字第xxxx號公設部分等相關文件
，依臺北市政府及所屬各機關學校處理閱卷作業要點第十六條規定：『同一人因同一理
由申請閱卷，以一次為原則。』，經查貴公司相關閱卷申請本處已於106年10月3日提供
閱卷在案（106年9月26日北市都建施字第 10638823300號函......）。三、另有關申請
閱覽○○段○○小段xxxxx-xxx／xxxxx-xxx建號室內裝修證明等相關文件部分，依公寓
大廈管理條例第 4條第一項規定：『區分所有權人除法律另有限制外，對其專有部分，
得自由使用、收益、處分，並排除他人干涉』，因貴公司非上開專有部分之所有權人，
無法提供相關之閱卷。」訴願人不服該函，於 107年3月5日向本府提起訴願。
三、本件經原處分機關重新審查後，審認其 107年2月27日北市都建使字第10700155200號函
所適用法規及認定事實有誤，乃以107年5月17日北市都建使字第 10747439400號函（主
旨欄誤繕發文字號，業經原處分機關以 107年5月21日北市都建使字第10734271000號函
更正在案）通知訴願人並副知本府法務局，撤銷原處分機關107年2月27日北市都建使字
第 10700155200號函。準此，原處分已不存在，訴願之標的即已消失，揆諸首揭規定，
自無訴願之必要。又本件訴願人申請陳述意見及言詞辯論，經審酌原處分已不存在，核
無進行陳述意見或言詞辯論之必要，併予敘明。
四、綜上論結，本件訴願為程序不合，本府不予受理，依訴願法第77條第 6款，決定如主文
。
訴願審議委員會主任委員袁秀慧（公出）
委員張慕貞（代行）
委員柯格鐘
委員范文清
委員吳秦雯
委員王曼萍
委員陳愛娥
委員盛子龍
委員劉建宏
中華民國 107 年 6 月 4 日
市長柯文哲
法務局局長袁秀慧決行
如對本決定不服者，得於本決定書送達之次日起 2個月內，向臺北高等行政法院提起行政訴
訟。（臺北高等行政法院地址：臺北市士林區福國路 101號）

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