三十三、承辦人員對核定、判行之文書處理應注意事項如下： （一）承辦人員對卸任首長任內判行文稿，如移交封印前未及時發出 者，應再提陳新任首長核判。 （二）案件辦結有延後歸檔之必要時，應由承辦人員提出申請，並經 權責長官核准後，登錄於公文系統。 （三）承辦人員應依判行內容完成文件修改，並於判行後一日內做發 文登錄，將公文送發文人員簽收。 （四）經核定存查文件，除有陳會流程需處理外，承辦人員應於二日 內做辦畢登錄，五日內將公文併同歸檔清單送檔案管理人員點 收歸檔。 （五）公文公開程序： 1.市政會議紀錄，一經核定，即可對外公開。 2.本府重大政策公文，經政策核定後，即可對外公開。 3.各機關業務會議紀錄及各層級任務編組會議紀錄，原則一經 核定，即可對外公開；但各機關首長（召集人）可另行核定 不予公開或部分公開。 4.各機關其他公文，機關視業務推展需要，由公文決行層級之 長官核定對外公開形式。 （六）各機關應隨時檢討審視不予公開公文之事由，有無客觀情事變 更，以適時對外公開。