四、機關學校辦理前點所定之第一類活動應於九十日前，第二類活動應於三十日前，第三類 活動應於二十日前備妥「活動申請表」 （如附件一甲表） ，向本府或各該主管機關提 出申請，第四類活動亦應備妥「活動申請表」（ 如附件一乙表） ，並依權責自行辦理 。本府或主管機關於接到申請表後，得視需要於七日內召開審查會，評估其可行性，並 得邀請相關單位或學者專家審查之，以利分配工作、劃分權責。必要時並應與參與活動 之機關團體簽訂「活動契約書」（如附件二），明定責任歸屬及相關權利義務事項。活 動結束後，主辦單位應依活動類別檢附活動辦理情形、活動績效評估檢討報告、經費支 出稽核報告、成果照片等相關資料，報請本府或各該主管機關及相關機關核備（備查） 。