六、（申請文件檢附內容） 符合資格之申請人須於申請期間，檢附下列文件向本局提出申請，所有文件應合併裝訂 成冊，一式10份。計畫書格式應以A4直式橫書、雙面印刷、編列頁碼、左側裝釘方式， 且不超過50頁為原則，另申請人檢送之申請文件資料，無論補助與否，均不發還： （一）申請表。（詳附件 1） （二）保育作業之計畫內容。 （三）土地所有權人或對土地依法令或契約有管理使用權之人證明文件。 （四）身分證明文件影本：自然人應檢附身分證影本，法人團體應檢附立案證書影本。 （五）委託他人申請者須檢附委託書。（詳附件 2） 前項第二款保育計畫內容，應提交內容如下： （一）施作緣由及項目說明。 （二）最近一個月內受保護樹木樹籍資料表，且應說明該樹目前生育情狀。（詳附件 3 ） （三）依各申請類別提出詳細保育計畫內容，同一株樹木可同時提出一種以上之施作項 目計畫，惟須詳實清楚說明如下： 1.修剪計畫：應說明受保護樹木修剪原則、範圍、強度及施作機具、方式等相關 作業內容，並以東、西、南、北四面向現況照片輔助說明修剪幅度，內容並依 「臺北市樹木修剪作業規範」規定辦理。 2.病蟲害防治計畫（含褐根病防治）：應說明病蟲害染病情況，並詳細提出防治 方式及用藥劑量、頻率等相關作業內容；提褐根病防治者另請補充說明樹木地 上部、地下部及周邊土壤防治、樹枝搬運清除方式等相關作業內容。 3.日常養護計畫：應說明施作內容、使用藥劑及方式等相關作業內容。 4.樹勢扶正計畫：應說明使用機具及方式等相關作業內容。 5.外科手術計畫：應說明清創處理程度及傷口保護措施等相關作業內容。 6.移除計畫：應說明使用機具及移除方式等相關作業內容。 7.其他：應詳實說明應辦理事項等相關作業內容。 （四）施作期程及預計施作日期。 （五）預算明細總表，並註明申請補助之項目及申請金額。（詳附件 4） （六）預計施作承商，並檢附公司合法登記證明文件、相關實績。 （七）預期效益。 （八）其他。

八、（結案程序） 受補助者應於計畫執行結束後30日內，檢具執行成果報告書等結案資料向本局辦理結案 ；且應於當年度12月10日前送達本局，逾期視為放棄補助。結案資料，包含成果報告書 一式三份（含電子檔光碟）及經費結報資料冊一份，應提交內容如下： （一）成果報告書內容應包含受保護樹木保育作業施工要項紀錄對照表、預算明細總表 、實際支出明細表、效益分析、及其他經本府指定之相關資料等；以上內容應合 併裝訂成冊，以A4直式橫書、雙面印刷、編列頁碼、左側裝釘。（格式詳附件 5 ） （二）經費結報資料冊，所檢附之支出憑證應依「政府支出憑證處理要點」規定辦理（ 檢具正本支出原始憑證辦理核銷結案），並應詳列支出用途及全部實支經費總額 ，同一案件由二以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助個金額， 並於結案資料中詳填獲補助狀況。（報結須知及格式詳附件 6）