七、本小組會議視業務推動之需要，不定期召開，由召集人主持；召集人 因故不能主持會議時，得指定委員代理之。 本小組會議開會時，得邀請有關業務單位、所屬單位人員、相關機關 代表或學者專家出（列）席。

二十六、本分局與臺北市政府所屬機關（以下簡稱本府其他機關）交換運 用個人資料，依本章規定辦理；本章未規定者，適用本要點其他 規定。

二十七、本章所稱交換運用，指本分局為與本府其他機關共同執行法定職 務，或協助本府其他機關執行法定職務，而以臺北市政府（以下 簡稱本府）名義蒐集個人資料，並將所蒐集之個人資料提供予各 該本府其他機關。

二十八、本分局為辦理交換運用，應於蒐集個人資料前，確認所涉本府其 他機關之法定職務依據、特定目的、需提供之個人資料類別、利 用之期間、地區、對象及方式，經簽會臺北市政府法務局並簽報 本府同意後，始得為之。 前項所定應確認事項，應於蒐集個人資料前，以本府名義明確告 知當事人。但有第十一點第一項但書或第二項但書所定情形者， 不在此限。 依前二項規定辦理之交換運用，視為本法第二條第四款及本法施 行細則第六條第二項所定內部傳送。

四十五、個資事件發生後，各單位應儘速於知悉後一小時內完成通報本分 局作業。通報內容至少應包括通報人身分、資料外洩或侵害方式 、時間、地點、初估外洩或侵害個人資料類別及數量、避免損害 擴大處置等資訊；通報方式以電話或簡訊為主，電子郵件為輔。 重大資通安全事件通報及應變作業，應依資通安全事件通報及應 變辦法、臺北市政府資通安全事件通報及應變管理程序辦理。