員工申請實物配給，應先填具員工暨其親屬申請實物配給登記卡，以為配給 實物之根據。其親屬如遇有異動時，並應隨時填具員工親屬增減申報表。 前項登記卡及申報表每一員工應填三份（二級以下機關遞增一份）連同本人 暨其親屬身分證、戶口名簿送經服務機關學校主管單位、逐一核對無訛後並 在戶口名簿粘附簽條上依其合於規定受配實物者，分別加蓋機關學校印信， 有關人員印章及領實物章。已蓋有領實物章者，其他受配單位不得再予發給 。由甲機關離職至乙機關者，應提具離職證件，員工本人有兼職者，不得兼 領實物。

員工親屬配給實物，應依第五條及第六條規定填報，由各主管單位依前條規 定核明蓋章核發，但不得重複請領： 一、父子同為公教員工，除其本人份內，應得實物照發外，並得分別請領其 合於受配實物規定之親屬，但不得重複請領。 二、兄弟同為公教員工，其隨在任所境內，合於受實物規定之父母，應由親 屬順位最長者（兄）具名請領，（弟）不得重複請領。 三、夫妻同為公教員工，除其本人份內應得實物照發外，各不得另以配偶眷 屬名義請領，其合於受配實物規定規定之父母子女，統由夫方具名請願 。夫離職，不為公教人員時，妻仍為公教人員者，得由妻具名請領其親 屬（子女）實物配給但必須繳交夫之離職證件。 前項員工親屬，適用第五條之規定。變更申請者，在六個月內不得再行申請 。

員工申報升口之親屬配給實物，（小口升中口或中口升大口）應依本辦法規 定，於每年請領一月份實物時辦理。

受配單位對於所屬員工報領親屬配給實物，應詳細核對戶口名簿及其身分證 。並應隨時派員抽查。如有虛報冒領兼領情事，除員工本人依法懲處並追繳 其非法所得外其機關（學校）長官及主辦人事人員應負調查不實之責。

員工非法報領配給實物，應如數追還。在職者扣回實物。離職者，准按當月 份供應機關配給公價，折價轉解公庫。 前項在職員工，如一次不足扣還時，准予分期扣繳，並由受配單位負責，至 扣清時為止。離職員工，應一次追繳清楚。

受配單位每年應舉辦員工及親屬受領給實物配給總檢查一次，其辦法另訂定 之。

受配單位應於每月十六日起，將實物轉配員工具領，當月清發竣事，不得預 領或延配，並分別造具各種實物配給與數量印領清冊，於實物送經受領人（ 員工）點收簽章後，作為原始支出憑證，按月結算，經各單位主計人員核實 後，連同有關單據，依照審計法令規定，逕送審計機關辦理報銷。

受配單位應依據請領月份實際情形，每月於規定期限內編造左列表報，填具 「請領實物表冊清單」檢同員工所填表卡一併彙送主辦配給單位核配，不另 行文。 一、居住逐戶分送區員工編造「員工及其親屬請領實物分區計算表」其餘統 領轉發及折發代金員工，編造「實物結算表」。 二、員工及其親屬如有異動，應編造「員工及其親屬異動清冊」因異動而發 生扣補時，編造「扣補合併結算表」。 前項各款所列表冊格式另訂之。