一、合作社應於業務年度終了前或社員代表選舉前，由理事會舉辦社員社藉清查一次，必要 時得成立小組辦理。

二、社員不得參加二個以上同一業務之合作社。跨社者應限期繳驗他社出社證明，逾期應通 知出社。

三、清查社員社籍，應依左列規定整理： （一）依原有社員名冊，逐一查對校正。（凡社員姓名與戶籍不符者並應更正） （二）戶籍遷離業務區域之社員，應通知於三個月內辦理退社手續，其不願退社者，得 聲請保留社籍。但合作社得設定保留期限。其限期應於章程中規定之。 （三）死亡之社員，應予出社，並通知其繼承人領回股金，如繼承人合於社員資格而自 願入社者，應准其按章程規定辦妥手續入社。 （四）不合章程規定資格之社員，應通知於三個月內辦理退社手續。 （五）行方不明或退社通知無法送達之社員，應予公告，限於三個月內書面聲明保留社 籍或辦理退社手續。

四、應退社之社員，經通知或公告後，逾期仍未辦理者，由合作社註銷其社籍，並將所認購 金，整理為應退股金，依法提存待領。

五、遷離業務區域而聲請保留社籍之社員，除股息外，停享其他權利，遷回後，始得恢復。 但理監事與社員代表職務，已經遞補者，不得復職。

六、社員社籍清查結束後，十五日內，應將合格社員、保留社籍社員、退社社員、註銷社籍 社員分別列冊，（註明原因）提經理事會通過，依法辦理變更登記，並報告社員（代表 ）大會。

七、每一社員一個號碼，按入社先後次序編列，（員工生社得按班級、單位次序編列，出社 社員號碼得由新入社社員抵補）退社、死亡、保留社籍（遷回時恢復原編號），註銷社 籍者，除於社員名冊備考欄內註記外另冊登記外，另冊登記查備。

八、區社、里社、社區社、社員以一戶一人為原則，（以在業務區域內設有戶籍者為準）， 未入社者，應勸導入社，以健全其組織。同一住戶加入二人以上為社員者，除保留戶長 一人為社員外，應由社分別通知，限於三個月內辦理退社手續，其已繳社股得併入同戶 社員股金內。

九、區社、里社、社區社社籍清查，應由合作社遴派專人負責查對戶政事務所之戶籍名冊， 凡無戶籍可稽者應予出社，並公告之。

十、區社、里社、社區社、社籍清查整理後之社員名冊，應按里鄰（公寓住宅得以棟為單位 ）分別編造，以配合分組選舉社員代表。

十一、社員退社以辦妥退社之日生效，惟依法不合，延不退社期間超過三個月者，得先停止 其表決權（含選舉權與被選舉權）。