一、臺北市政府工務局養護工程處（以下簡稱本處）為建立道路挖掘管理完整性及申辦道路 挖掘許可結案之依據，特訂定本作業規範。

二、辦理時機： （一）一般性道路挖掘案件：完工後三十天內辦理結案。 （二）計畫性道路挖掘案件：最後一期工程完成後，三十天內辦理結案。 （三）緊急性道路挖掘案件：於完成補辦手續後三十天內辦理結案。

三、作業程序： （一）申請：申請人檢附下列文件，向本處養護工程隊挖掘管制組提出申請。 1.申請書。 2.竣工圖說。 3.具有清晰背景與日期之施工過程（含施工告示牌、切割機、埋設深度、警示帶 、回填材及AC修復）及竣工照片。 4.道路挖掘修復檢驗報告書、管溝回填（CLSM或碎石級配）試驗報告書或相關文 件。 5.申請案件涉及設施物收費，另檢附下列文件： (1)收費申報書。 (2)收費申報表。 （二）收件、掛號： 1.櫃台人員於收到管線單位提出道路挖掘結案申請案件時，應查核結案資料是否 齊全。若結案資料不齊全者，櫃台人員應將結案資料退回申請人補正，不予受 理收件。 2.結案資料齊全者，櫃台人員應將案件電腦建檔管理並開立『道路挖掘結案申請 收件單』送交申請人帶回，完成收件程序。 3.櫃台人員收件後，立即將結案申請資料送至檔案人員掛號並開立『掛號三聯單 』，檔案人員再依申請案件之挖掘竣工地點分發各轄區承辦員簽收，並將表單 送回檔案室彙整管理。 （三）轄區承辦員審查： 1.是否已會辦轄區分隊：承辦員辦妥簽核單併結案申請案件後，送收件櫃台，由 各分隊文書人員，每天至道路挖掘管制組「結案會辦收文簿」上簽收。 2.查核竣工結案申請書是否與原核准資料相符。 3.查核竣工圖說是否與原核准資料相符。 4.查核修復檢驗報告書。 5.查核施工照片所示各項測量結果及施工情形是否合乎規定。 6.查核管溝回填（CLSM或碎石級配）試驗報告書或相關文件。 7.收費案件查核申報資料是否與挖掘申請書核准資料相符。 8.會辦單位意見彙辦。 9.綜簽陳核。 （四）會辦單位：轄區分隊 1.轄區分隊文書人員至挖掘管制組簽收會辦案件，應在當日內請分隊承辦員簽收 案件並登錄收文簿建檔備查。 2.轄區分隊審查： (1)挖掘地點現場勘查是否與申請書相符。 (2)查核申請人檢附施工過程及竣工照片是否與申請現場相符。 (3)完工後現況路面是否符合規定。 (4)完工後道路交通相關設施是否已復舊。 3.分隊承辦員依「管線單位竣工結案查核表」註記意見後併結案案件，陳請轄區 道路督導員、副分隊長覆審，並送請分隊長核定。後由分隊文書人員送回道路 挖掘管制組櫃台人員簽收。 （五）、簽陳、核定： 結案申請案件由挖掘管制組長審核後陳核，各權責人員分別依下列核准權限予 以核定。 （六）結案歸檔： 經核准之結案資料： 1.承辦員發文告知申請人。 2.收費案件資料送路權管理科辦理。 3.櫃台人員或檔案人員將案件銷案。 4.各轄區承辦員應將結案資料併原案送檔案室歸檔存檔。 （七）使用表單： 1.道路挖掘結案申請收件單。 2.掛號三聯單。 3.挖掘道路竣工結案申報書。 4.管線單位竣工結案查核表。 5.發文告知申請人同意備查函稿。 6.結案案件會辦收文簿。 7.結案案件登錄收文簿。

四、作業流程：如附件