機關首長移交應造具左列表冊： 一 交代表冊目錄（格式一） 二 印章戳記清冊（格式二） 三 電本清冊（格式三） 四 本機關員工及附屬機關首長名冊（格式四） 五 會計報表（截止交代前一日與月份相同之會計報表，並詳附各科目明細 表、銀行存款證明及存款差額解釋表） 六 有價證券清冊（格式五） 七 統計資料清冊（格式六） 八 未辦或未了之重要案件目錄（格式七） 九 當年度工作計畫及實施情形報告書（格式八） 十 政績（業務）交代比較表（格式九） 十一 土地及建築物清冊（格式十） 十二 動產清冊（格式十一） 十三 圖書總目錄（格式十二） 十四 彈械武器清冊（格式十三） 十五 事務總目錄（自行編訂） 十六 上級機關指定專案移交事項之表冊。 十七 其他有關本機關業務應行移交事項之表冊。 前項第十二款至第十五款應附增減說明表（格式十四）及主管人員切結書（ 格式十五）。

主管人員移交應造具左列表冊： 一 交代表冊目錄（格式一） 二 印章戳記清冊（格式二） 三 員工名冊（格式四） 四 未辦或未了案件目錄（格式七） 五 其他有關主管業務或財務應行移交事項之表冊。 計（格式一）

經管人員移交事項，應就經管業務、事務、財務等，按左列有關項目編造表 冊移交： 一 交代表冊目錄（格式一） 二 保管文卷目錄（格式十六） 三 公務登記冊目錄（格式十七） 四 現金支票及帳冊（格式十八） 五 有價證券清冊（格式五） 六 單證票照清冊（格式十九） 七 帳表傳票憑證清冊（格式二十） 八 稅課租費徵收底冊目錄（格式二十一） 九 土地及建築物清冊（格式十） 十 動產清冊（格式十一） 十一 圖書清冊（格式二十二） 十二 彈械武器清冊（格式十三） 十三 統計資料清冊（格式六） 十四 公報目錄（格式二十三） 十五 消耗品清冊（自行編訂） 十六 其他經管事項應行移交之表冊。

第五條至第七條所定各項表冊，得按機關性質及經管業務增減編造，其未明 定格式或明定格式不適用者，得依實際情形自行設計。

機關首長移交表冊，應由單位主管人員編造，主管人員移交表冊，應由次一 級主管人員或經管人員編造，經管人員移交表冊，應自行編造，並均加蓋名 章。

各經管人員對於編造移交表冊所需資料，應即時提供。

機關首長交接發生爭執，應由移交人或接交人會同監交人，敘明事實並擬具 處理意見，呈報其上級主管機關核定，主管人員及經管人員應層報本機關首 長核定。

機關首長、主管人員、經管人員移交期限如左： 一 前任機關首長，應於後任接替之日將印章、戳記、電本、現金、存款憑 證及第五條第一款至第十款規定之表冊移交後任，其餘表冊應於交接後 五日內全部移交清楚。 二 前任主管人員應於後任接替之日，將章戳及第六條第一款至第四款規定 表冊移交後任，其餘表冊，應於交接後三日內全部移交清楚。 三 前任經管人員，應於後任接替之日，將第七條規定表冊移交後任。 前項移交表冊期限如確有特殊情形不能依限辦竣時，應事先詳述理由呈報上 級機關或層報本機關首長核准展限，並分別通知後任及監交人，其展限期間 機關首長不得超過十日，主管人員及經管人員不得超過五日，但經管財務人 員得酌延一個月。

各級人員移交應親自辦理，其因職務調動必須先行離開任地或有重病經當地 公立醫院證明，或其他特殊原因不能親自辦理時，應呈報各該移交人員之上 級主管核准後，得委託佐理人員代為辦理移交，一切責任仍由原移交人員負 責。

各級移交人員如在任內病故，或因案潛逃在押，或失蹤，其移交手續由各該 移交人員之上級主管指定次一級人員代為辦理，其責任仍由原移交人員負責 。

各級移交人員及代辦移交人員，非俟移交清結，不得離開任地。

各級移交人員或代辦移交人員，在辦理移交期間，如非在原機關或其他機關 繼續擔任有給職者，經報准後得在原機關用人費項下按原支薪級，依照規定 待遇標準支付薪給，但以第十二條規定之期間為限。

前任機關首長在其任內奉令或依法預付、暫付各種款項，應於交卸前積極清 理，不及清理者，得移交後任代為清理。如因已失時效或其他原因致無法收 回者，仍由前任負賠償之責。

前任機關首長，在其任內奉令或依法辦理事項所籌得債款，經報准有案，並 按法定程序收支，於卸任時尚未清還者，應專案移請後任負責籌還。