經核定動支預備金者，應由主計處填具動支預備金審核通知單分送支付處及 有關機關。其屬動支第一預備金者，支付處應在各該科目項下，增加分配預 算餘額；動支第二預備金者，應在該科目下按各機關動支科目建立資料檔， 於年終收支結束後，併入各科目項下，並調整資料檔。