各機關應依左列規定編製付款憑單及其附件：
一 填製方式應依左列規定辦理：
（一）每筆支付款項受款人及用途相同，而須分在不同工作計畫別支付者
或工作計畫相同而受款人不同須同時辦理支付者，均得併填一份付
款憑單。
（二）每筆支付款項之領取方式、年度別、門別或統籌科目之預算不同者
，均應分別填製付款憑單。
（三）每筆支付款項分簽二張以上支票者，須附分開支票清單，其每份清
單之受款人以五十筆為限。支票由機關領回轉發者，得併填一份付
款憑單關係通知單；由受款人自領者，則應就每一受款人分別填製
付款憑單關係通知單。
二 付款憑單及其附件有關各欄均應詳明填列，份數不得短少。
三 預算科目名稱及代號應依左列規定填列：
（一）預算內之支付，應按本府總預算內所列歲出預算政事別之「款」「
項」「目」「節」及單位預算之工作計畫科目填列。
（二）其他款項之支付，應依其原存入市庫之科目，或有關支付法案內所
列或其他規定之科目填列。
（三）預算科目之代號，應依核定代號填列。
四 支付第二預備金或特別預算時，應在付款憑單預算科目欄內分別加蓋「
第二預備金」或「特別預算」字樣，動支預備金者，應將核准文號在「
附記事項」欄內註明。
五 付款憑單及其附件金額之大寫、小寫、散數、總數，均應相符。
六 大寫金額不得塗改外，其他各欄如有更改，機關首長及主辦會計人員應
在更改處蓋簽證印章。
七 實際支出用途欄，應摘要填列。
八 受款人得就左列方式選定支票領取方式，在相關欄內詳明填列。
（一）存帳：存入受款人金融機構存款帳戶者，應將其存款之金融機構名
稱、存款種類、戶名、帳號等填明。
（二）郵寄：
1.普通掛號郵寄，以受款人在金融機構設有存款帳戶者為限。
2.報值掛號郵寄，以支票金額在本府所定限額內及受款人在金融機構
未設有存款帳戶者為限。
（三）候領：
1.受款人自領或委託他人代領。
2.機關派員領回轉發。
九 憑單上支用機關簽證人員簽章，應與送存支付處者相符。
十 付款憑單有附件者，應將名稱及件數列明。
十一 扣款之處理：應按扣款金額、扣款之受款人姓名（或名稱）及地址，
分別編製或併製一份付款憑單，並檢附扣款金額、扣款人姓名（或名
稱）地址清單及每一受款人之付款憑單關係通知單辦理。扣繳之款，
應由各機關將支票附同有關表件併繳者，其關係通知單「支票領取方
式」欄，應填明由原支用機關領回轉發。其委託支付處代繳者，應附
送繳款有關單據。
十二 受款人要求簽發劃線或禁止背書轉讓支票，應分別註明。
十三 「免除支票特別記載」欄記載支票免劃線或免作禁止背書轉讓者，應
由支用機關首長或主辦會計核章證明。
十四 受委託機關支付委託預算時，應將委託機關名稱代號在預算科目欄註
明。
十五 營繕工程及購置定製財物在一定金額以上者，應註明合約編號審計機
關監辦人。
十六 受款人為營利事業者，除詳細填寫受款人名稱、地址外，應將採購物
品或營繕工程達本府所定金額以上所開立之統一發票日期、字軌、號
碼、金額及營利事業統一編號於付款憑單或其附件相關欄內，逐一填
明。如受款人係開立普通收據應寫受款人之營利事業統一編號及「普
通收據」字樣。